En el buscador principal ingresa el Folio de la Póliza a la cual quieres realizar la carga de los Incisos y da Enter.
NOTA: Revise que la búsqueda está configurada en Buscar por Documento y el buscador tenga la configuración recomendada . Da clic en el siguiente enlace para visualizarla.
Seleccione la Póliza correspondiente y haga clic en Abrir Documento .
Dentro de la Póliza , da clic en el ícono de Incisos .
En la nueva ventana emergente, haga clic en la opción Importación .
Selecciona la carpeta llamada Compartidos , da clic en la opción Nuevo para crear una nueva carpeta y llama Incisos + Ramo (Ejemplo: Incisos Vehículos) (Si está ya existe selecciónala) . Después proceda a arrastrar el archivo Excel que contiene la carga de los incisos de la Póliza .
Selecciona el archivo y da clic en la pestaña Formato .
En el campo Hoja de Trabajo , seleccione la opción Incisos y automáticamente se desplegará una lista llamada Relación contra Campos en el Archivo .
A continuación, deberá verificar en el archivo Excel que contiene columnas información y buscar el nombre de cada una de ellas en las secciones Relación contra Campos en el Archivo y Campos Disponibles . Una vez encontrada la relación de nombres en ambas secciones, selecciónalas y da clic en el botón Pasar (Esta acción se repetirá por cada columna que contenga información) .
NOTA: Si esta carga de incisos se realiza constantemente con los mismos campos a relacionar, da clic en la opción Guardar y define un nombre. Esto nos permitirá guardar la programación de carga definida y poder activarla a futuro; así la relación se hará de manera automática y no manualmente.
Da clic en la pestaña Opciones (Cálculo/Forma) , aquí podrás modificar la configuración de carga de los incisos, se recomienda dejarla siempre con la programación inicial y se define de la siguiente manera:
a) Agregar Coberturas x Default del Plan: Permite agregar las coberturas ya configuradas de los aviones con los que se cuenta en las diferentes Compañías .
b) Qué Hacer si ya Existe el Inciso: Si la carga de incisos es nueva o se realizará sobre una ya existente y no se quiere afectar los datos que ya se encuentran cargados, seleccione la opción Respetar la que ya existe ; de lo contrario selecciona la opción Eliminar y Recargar .
c) Eliminar Todos los Incisos y Recargar: Permite eliminar automáticamente todos los incisos que ya se encuentran cargados en el sistema y cargar nuevos.
d) Contacto Separado: Selecciona Si , cuando el contacto de Asegurado este separado en el archivo de Excel . Es decir que en una celda venga el Apellido Materno , en otro el Paterno y en otro el Nombre(s) .
e) Qué Hacer si ya Existe: Selecciona la opción Actualizar Datos (Archivo y Default) cuando se realiza por primera vez la carga de incisos.
Una vez finalizada la configuración da clic en el botón Guardar y después en la pestaña Importar .
Da clic en el botón Simular para realizar la carga de los incisos al sistema.
Aparecerá en el campo Estado de la leyenda Alerta si el inciso cuenta con algún error , si el inciso se encuentra correcto aparece la leyenda OK ; e sto nos ayudará a detectar errores y poder corregirlos.
Una vez validados los datos, da clic en la opción Importar (Una vez cargados ya no se podrá corregir) .
Listo, ahora ha realizado de manera correcta la Carga de Incisos de una Póliza de Flotilla en el sistema SICAS .
Si tienes alguna pregunta no dudes en contactarnos a soporte.sicas@grupobituaj.com.mx